leezsnow / Getty Images
Zbiranje kovancev ali numizmatika je zbiranje in proučevanje kovancev in papirnega denarja. To je lahko koristen hobi in dobra naložba. Z organizacijo in sledenjem zbiranja kovancev boste lažje spremljali svoje kovance in uspešnost vaše naložbe v numizmatiko. Če ste pravkar podedovali zbirko kovancev, vas bo morda prevzela naloga, ki jo imate pred seboj. Vztrajnost in logičen pristop k katalogizaciji vaše zbirke vam bosta pomagala zagotoviti, da boste za zbirko kovancev, ki ste jo podedovali, prejeli najvišji dolar.
Ena od značilnosti, po kateri se "zbiralci kovancev" razlikujejo od "akumulatorjev kovancev", je ta, da so prisiljeni organizirati in katalogizirati svoje zbirke kovancev. Vodenje pisnega zapisa v obliki kataloga je bistveni vidik zbiranja kovancev. Ne samo, da lahko vidite, kaj trenutno imate v lasti, ampak tudi možnost, da začrtate svoje prihodnje cilje zbiranja kovancev, tako da pridobite potrebne kovance za svojo zbirko. Vzdrževan in vzdrževan katalog vaše zbirke kovancev v prihodnosti ne bo koristil samo vam, ampak tudi vašim dedičem.
Pomen
Pomembnosti katalogizacije vaše zbirke kovancev ni mogoče preveč poudariti. Kot je nekoč dejal en veteran, ki je zbiral kovance, "smo le skrbniki teh miniaturnih umetnin. Ko jih zapustimo, jih ne bomo vzeli s seboj, zato jih moramo ohraniti za prihodnje generacije." Pravilno katalogizirana zbirka kovancev bo vašim dedičem olajšala likvidacijo vaše zbirke kovancev, če je ne želijo obdržati zase. Lahko pa uporabite katalog zbirke kovancev, da določite, kateri kovanci bodo šli k dedičem vaše posesti. Ta strategija lahko prihrani veliko preglavic in prepirov med izplačilom vašega posestva.
Vnesite podrobnosti, kaj natančno vsebuje vaša zbirka, kaj ste zanjo plačali in morda, kaj je vredno danes. To bo zagotovilo, da se vaši dediči ne bodo strgali, ko gredo prodati vašo zbirko kovancev, saj bodo imeli predstavo o njihovi približni vrednosti.
Poleg tega obstajajo tudi pravne posledice. Za davčne namene IRS zahteva evidence, ki podpirajo informacije o nakupu in prodaji vsakega vašega kovanca. Če greste vi ali vaši dediči prodati kovanec, če prvotna nabavna cena ali vrednost nista zabeleženi, bo davčna uprava domnevala, da je vsak znesek nad nominalno vrednost dobiček in ga je treba obdavčiti. Primerno je za namene davka evidentirati vsak kovanec, prejet kot darilo, po trenutni tržni vrednosti. Čeprav ta članek ni vir davčnega svetovanja, bodo te smernice vam in vašim dedičem zagotovile informacije, ki jih boste potrebovali v zvezi z zbiranjem kovancev v prihodnosti.
Metode katalogizacije
Obstaja veliko različnih načinov katalogiziranja vaše zbirke kovancev. Nekateri se odločijo, da bodo svoje transakcije zbiranja kovancev beležili na 3x5 kartice, shranjene v škatli za cigare. Drugi za namene vrednotenja uporabljajo sofisticirano računalniško programsko opremo, ki je v povezavi z zbirkami podatkov o zbiranju kovancev. Ni najboljšega načina katalogiziranja vaše zbirke. Izberite katero koli metodo, ki vam zagotavlja informacije, ki jih potrebujete, in tisto, ki vam ustreza. Spodaj so navedene nekatere najpogostejše metodologije, ki jih ljudje uporabljajo za katalogiziranje svojih zbirk kovancev.
Dokumentacija
Preprost spiralni ali trikrožni zvezek lahko zelo učinkovito opravi delo pri zbiranju majhnih kovancev. Oboroženi s ravnilom in peresom lahko v stolpce vnesete podatke, ki jim morate slediti. Lahko ste ustvarjalni, kolikor želite, in spremljate toliko informacij, kot želite, a spodaj je seznam osnovnih informacij, ki jih je treba zabeležiti za vse kovance:
- Država
- Leto
- Oznaka kovnice
- Raznolikost
- Naziv ali vrsta
- Razred
- Količina (tj. "50" za zvitek centov)
- Datum nakupa
- Nakupna cena
- Datum prodaje
- Prodajna cena
Kontrolni seznam za pridobitev
Drug način katalogizacije zbirke kovancev, medtem ko hkrati načrtujete, katere kovance želite dobiti, je uporaba kontrolnega seznama za zbiranje kovancev. Za razliko od zvezka, ki je proste oblike in ne vsebuje začetnih informacij, so kontrolni seznami za vsako serijo ameriških kovancev organizirani po vrsti, apoenu, letu in oznaki kovnice.
Na žalost nekateri od njih ne vsebujejo informacij, ki bi jih morali posredovati svojim dedičem ali davčni upravi, ko pride čas, da prodate svoje kovance. Te podatke je treba dodati, če vaš kontrolni seznam ne vsebuje območja za beleženje teh informacij. Whitman Publishing ima uradno rdečo knjigo: kontrolni seznam in evidenco ameriških in kanadskih kovancev.
Preglednica
Če imate dostop do računalnika in preprostega programa za preglednice (na primer Microsoft Excel), lahko s tem sledite zbiranju kovancev ter vsem informacijam o nakupu in prodaji. To olajša dodajanje in brisanje vrstic, razvrščanje vaše zbirke in možnost takojšnjega izračuna skupne vrednosti vaše zbirke kovancev. Poleg tega se lahko odločite za sledenje dodatnim informacijam, ki jih drugi morda ne zanimajo. To lahko storite tako, da preprosto dodate stolpec v preglednico.
Ustvarite lahko zavihke za vsako mapo kovancev, albume, zbirke itd. Vsak zavihek poimenujte enako kot naslov zbirke. Tako bodo vaši dediči lažje uskladili album kovancev s preglednico, ki podrobno opisuje, kaj je v njej. Če imate na primer album Dansco Peace Silver Dollar, lahko zavihek poimenujete "Dansco Peace Silver Dollars".
Znotraj vsakega zavihka lahko spremljate informacije, ki so pomembne za prepoznavanje in katalogiziranje vaše zbirke. Takšne informacije bi morale vsebovati iste kategorije, kot so navedene zgoraj.
Na zgornji ali spodnji del posameznih stolpcev lahko dodate tekoče vsote, da sledite skupni vrednosti vaše zbirke za ta list. Priporočamo, da vsote postavite na vrh stolpcev, tako da, ko dodate elemente v zbirko na dnu preglednice, ne boste prepisali funkcij vsote v tej celici.
Programska oprema
Četrta možnost in najboljša možnost je nakup programske opreme, ki je izrecno napisana za zbiralce kovancev. Danes je na trgu veliko različnih možnosti za programsko opremo za katalogiranje kovancev. Nekateri so brezplačni, nekateri zelo poceni (20–30 USD), nekateri pa nekoliko dražji.
Na kaj morate biti pozorni pri programski opremi za katalogiranje kovancev: enostavnost uporabe, intuitivno razporejeni zasloni, možnost organiziranja zbirk, kot želite, prenos trenutnih informacij o cenah in samodejno ponovno vrednotenje zbirke kovancev po trenutnih tržnih cenah. Zadnja in najpomembnejša funkcija, ki jo je treba iskati, je popolnoma delujoča preizkusna različica ali garancija za vračilo denarja, če niste zadovoljni z nakupom.
Med zbiralci, s katerimi smo se skozi leta pogovarjali, so trije vodilni razvijalci programske opreme za zbiranje kovancev:
- Zbiralec - Carlisle Development
- Natančna sprememba programske opreme Wild Man
- Coin Elite podjetja Trove Software
Seveda, če ne veste, kako zaščititi, ohraniti in shraniti svojo zbirko kovancev, jo lahko tatovi ukradejo ali poškoduje okolje, kar lahko zniža vrednost vaše zbirke kovancev za dolar.